Un bon entretien commence par un rendez-vous clair.
Date, format, lieu ou lien : le candidat doit savoir à quoi s’attendre, et l’équipe doit voir les mêmes informations. Un rendez-vous clair laisse aussi le temps de préparer les aménagements utiles, pour que l’entretien porte sur les compétences.
Planifier depuis la candidature
Passez un candidat en entretien depuis sa candidature et choisissez la date. Quelques horaires vous sont suggérés, et vous pouvez en choisir un autre. Trois formats : sur place, en visio ou par téléphone.
Le lieu, ou le lien
Pour un entretien sur place, vous ajoutez le lien Google Maps du lieu ; pour une visio, le lien de la réunion. L’information est au même endroit que le rendez-vous, pour vous comme pour l’équipe.
Toute l’équipe, un seul agenda
L’agenda réunit les entretiens de toute l’équipe, en vue mois, semaine ou liste. Ouvrez un entretien pour le modifier ou l’annuler, et ajoutez-le en un clic à votre agenda Google.
Comment ça marche
Vous proposez un créneau
Depuis la candidature, en quelques clics.
Vous précisez le lieu
Le lien Google Maps pour un entretien sur place, ou le lien de la visio.
Chacun l’ajoute à son agenda
En un clic dans Google Agenda, pour vous comme pour votre équipe.
Bonnes pratiques
Choisissez le format selon le poste
Sur place, en visio ou par téléphone : prenez celui qui permet de juger le mieux les compétences demandées.
Donnez toutes les informations d’accès
Le lien Google Maps du lieu ou le lien de la réunion, dès la planification. Chacun peut ainsi organiser son trajet ou sa connexion.
Préparez l’aménagement raisonnable
Un interprète en langue des signes, une salle accessible, du temps en plus : parlez de ce qui aide à passer l’entretien, sans question médicale.
Questions fréquentes
Le candidat est-il prévenu ?
Oui. Quand vous planifiez l’entretien, il reçoit une invitation par e-mail.
Comment ajouter un entretien à mon agenda ?
En un clic vers Google Agenda, ou avec un fichier .ics pour Apple Calendar, Outlook et les autres agendas.
Peut-on modifier ou annuler un entretien ?
Oui. Ouvrez l’entretien depuis l’agenda pour le modifier ou l’annuler.
Les repères derrière cette fonctionnalité
Ces textes sont des repères pour concevoir et utiliser cette fonctionnalité. BasmaTalent n’est pas certifiée selon ces normes, et cette page ne constitue pas un avis juridique.
- ISO 30405:2023 · Lignes directrices sur le recrutement
Accorde une place importante à l’expérience du candidat, de la préparation du recrutement jusqu’à la décision.
- ONU · CRPD · Convention sur les droits des personnes en situation de handicap
Définit l’aménagement raisonnable, à son article 2, et traite du travail à son article 27. L’Algérie l’a ratifiée en 2009.
- RFC 5545 · iCalendar, le format ouvert des agendas
Le format du fichier .ics, que lisent Apple Calendar, Outlook et la plupart des agendas.
